活动流程化

组织活动细思量，

有了流程不乱忙
。

分工明确服膺心，

井井有条成效棒
。

活动流程化

【产生布景】

社会上任何复杂的问题其实都有法规可循，一旦把握其法规，再复杂的问题也能了如指掌、迎刃而解
。现实中，好多事件正本单一，但由于人们思想的偏执和思想的狭幼，反而把单一的问题给复杂化
。随着公司的急剧发展，团队越来越壮大，各类会议、活动也越来越频仍
。为了削减活动过程中的纰漏，保障活动成效圆满，经过延长总结，公司推出了“活动流程化”的模式
。

【产生案例】

2002年，公司进军造药行业
。时不我待，局势紧迫，公司调动所有人力、物力和财力进行GMP认证
。经过只争朝夕的致力，终于在昔时年底顺利通过了该认证
。同年，公司对全国肿瘤市场进行了当真调研，出台了营销预案
。2003年正月初八，造药公司组织了出产、市场启动大会
。公司全员参加，同时约请了本地当局辅导参与

；崆，各人以为筹备的极度充分

？苫岷，却有好多遗憾
。由于在大会期间出现了好多缝隙，有的环节沉复治理，有的环节却无人掌管
。参会的县长在会后讲到：“你们的会议声势盛大，但组织的时辰还不够详细，有待美满，团队仍需当真磨合
。”

会务组第一功夫召开总结会，查找缝隙本原
。总结有些方面做得很好很轻松，而有些方面固然下了不少功夫依然失误好多
。李总听后，感触本原在于流程不清导致职责不明，以至活动有好多失误
。他以为每个活动、各个环节都应匹配流程
。若是有流程，提前理清环节，明确分工，职责到人，缝隙天然就会削减
。同时，李总亲自设计了仿照流程，给各人培训
。“活动流程化”应运而生，公司活动的衔接越来越好，失误也越来越少
。

【模式界说】

“活动流程化”就是每项大型活动前，理清活动中各个环节，设计好流程图，按流程图明确分工
。每个环节都由责任人、参加人、工作内容组成
。

【利用案例】

案例一：J9集团国际造药组织进行战术合作顶峰论坛，其时幼张是一名组织该活动的新员工
。初次接触这样的大型活动，她一头雾水，没有头绪，不知若何发展
。在营销公司和同事的援手下，幼张虚心向各人叨教，凭据上届顶峰论坛的流程进行优化分组，各组明确责任人和成员，造订具体的工作内容
。有了切实可行的流程做保险，幼张内心极度踏实，组织起来各项议程按部就班极度顺畅，活动得到顺利发展
。通过参加这次活动，提升了幼张的流程执行和组织协调能力
。尔后组织各项活动，幼张都凭据活动流程来发展，成效都极度好
。

案例二：2018年公司进行新春联欢会，公司指派其时营销二部总监周红军担任活动总指挥
。周红军博士是科研领域的专家，组织活动其时却不太在行
。但是为了将本次年会办得圆满顺利，周红军和其他活动组织者提前造订规划和流程，梳理细节，明确分工，职责到人
。经过充分会商后，设计的流程条理清澈、环环相扣，趁热打铁
。联欢会进行时，周红军指挥若定，按流程协调沟通，各项议程有序进行，有力保险了活动的顺利进行
。鉴于周红军优良的组织能力和工作能力，后经公司会商，录用他为营销公司副总经理，现为营销公司总经理
。

祝好伴侣锦绣前程千帆竞渡，长征路上万马飞跃！